Guida Utente

Introduzione

Benvenuto in Ruotix! Questo software ti aiuta a gestire tutti gli aspetti della tua flotta di autotrasporto: veicoli, autisti, viaggi, spese e scadenze.

Cosa puoi fare con Ruotix

• Gestire i veicoli - Anagrafica, km, revisioni, assicurazioni
• Gestire gli autisti - Patenti, CQC, ADR, disponibilita
• Calcolare percorsi - Km reali, pedaggi, costi carburante
• Tracciare le spese - Carburante, manutenzioni, pedaggi
• Monitorare le scadenze - Alert automatici via email
• Generare report - Export Excel e PDF

Primo Accesso

Segui questi passaggi per iniziare a usare Ruotix:

1. Vai su ruotix.it/app/ e clicca "Registrati"
2. Inserisci i dati della tua azienda e un'email valida
3. Conferma l'email cliccando sul link ricevuto
4. Accedi con email e password
5. Completa la configurazione iniziale guidata

Dashboard

La dashboard e la tua pagina principale. Da qui puoi vedere a colpo d'occhio:

• Statistiche rapide - Veicoli, autisti, viaggi del mese
• Scadenze imminenti - Documenti in scadenza nei prossimi 30 giorni
• Ultimi viaggi - I viaggi piu recenti
• Spese recenti - Le ultime spese registrate

Gestione Veicoli

Nella sezione Veicoli puoi gestire tutta la tua flotta.

Aggiungere un veicolo

1. Vai in Veicoli > Nuovo Veicolo
2. Inserisci targa, marca, modello e tipo veicolo
3. Aggiungi i km attuali e la data ultima revisione
4. Inserisci le scadenze: assicurazione, bollo, revisione
5. Salva il veicolo

Informazioni tracciate

• Dati identificativi - Targa, telaio, marca, modello
• Tipo veicolo - Furgone, autocarro, bilico (per calcolo pedaggi)
• Chilometraggio - Km attuali, aggiornati automaticamente
• Scadenze - Revisione, assicurazione RCA/Kasko, bollo
• Documenti - Libretto, polizza assicurativa

Gestione Autisti

Gestisci tutti i tuoi autisti e le loro abilitazioni.

Aggiungere un autista

1. Vai in Autisti > Nuovo Autista
2. Inserisci nome, cognome e contatti
3. Seleziona il tipo di patente (B, C, CE)
4. Aggiungi CQC merci/persone se applicabile
5. Inserisci ADR se abilitato a merci pericolose
6. Imposta le date di scadenza di ogni documento

Tipi di patente supportati

• Patente B - Veicoli fino a 3.5t
• Patente C - Autocarri oltre 3.5t
• Patente CE - Autotreni e autoarticolati
• CQC Merci - Carta Qualificazione Conducente per merci
• CQC Persone - CQC per trasporto persone
• ADR - Abilitazione merci pericolose

Gestione Viaggi

Registra tutti i viaggi effettuati dalla tua flotta.

Registrare un viaggio

1. Vai in Viaggi > Nuovo Viaggio
2. Seleziona veicolo e autista
3. Inserisci indirizzo di partenza e destinazione
4. Clicca "Calcola Percorso" per ottenere km e pedaggi
5. Inserisci il ricavo concordato col cliente
6. Salva il viaggio

Il sistema calcola automaticamente:

• Km stradali reali (non in linea d'aria)
• Pedaggi autostradali per classe veicolo
• Costo carburante stimato
• Costo autista
• Margine operativo

Calcolo Percorso AI

Il nostro sistema utilizza tecnologie avanzate per calcolare percorsi precisi.

Come funziona

• Geocoding - Converte gli indirizzi in coordinate GPS
• Routing OSRM - Calcola il percorso stradale ottimale
• Database Pedaggi - 50+ tratte autostradali italiane
• 5 Classi Veicolo - Tariffe specifiche per tipo mezzo

Classi veicolo per pedaggi

• Classe A - Auto, furgoni piccoli (2 assi, h < 1.3m)
• Classe B - Furgoni medi (2 assi, h > 1.3m)
• Classe 3 - Autocarri 3 assi
• Classe 4 - Autocarri 4 assi
• Classe 5 - Autoarticolati 5+ assi

Scadenzario

Non dimenticare mai una scadenza importante.

Scadenze monitorate

• Veicoli - Revisione, Assicurazione, Bollo
• Autisti - Patente, CQC, ADR

Sistema di alert

Ricevi notifiche email automatiche a:

• 30 giorni prima della scadenza
• 15 giorni prima
• 7 giorni prima
• 3 giorni prima
• 1 giorno prima
• Il giorno della scadenza

Priorita scadenze

• Scaduto - Documento gia scaduto
• Critica - Scade entro 3 giorni
• Alta - Scade entro 7 giorni
• Media - Scade entro 15 giorni
• Bassa - Scade entro 30 giorni

Export Dati

Esporta i tuoi dati per la contabilita o analisi esterne.

Formati disponibili

• Excel (CSV) - Compatibile con Microsoft Excel e Google Sheets
• PDF - Per stampa o invio al commercialista

Dati esportabili

• Viaggi con dettaglio km, pedaggi, ricavi
• Spese categorizzate per periodo
• Elenco veicoli con stato e scadenze
• Elenco autisti con documenti
• Storico manutenzioni

Sicurezza Account

Proteggi il tuo account con le nostre funzionalita di sicurezza.

Autenticazione a Due Fattori (2FA)

1. Vai in Impostazioni > Sicurezza
2. Clicca "Attiva 2FA"
3. Scansiona il QR code con Google Authenticator o Authy
4. Inserisci il codice a 6 cifre per confermare
5. Salva i codici di backup in un luogo sicuro

Gestione Sessioni

Dalla pagina Sicurezza puoi:

• Vedere tutte le sessioni attive
• Terminare sessioni sospette
• Gestire i dispositivi fidati
• Visualizzare la cronologia accessi

Impostazioni

Personalizza Ruotix secondo le tue esigenze.

Impostazioni disponibili

• Profilo azienda - Nome, P.IVA, indirizzo
• Costi di default - Prezzo carburante, costo km, costo orario autista
• Notifiche - Preferenze email e alert
• Utenti - Gestione collaboratori (piano Professional+)